Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Podle nařízení EU 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.

Identifikace správce

Správce osobních údajů:
cadrecuddl
Vinohradská 1248/109, 130 00 Praha 3 - Vinohrady
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

Kontaktní údaje pro záležitosti ochrany osobních údajů

Pro dotazy a uplatňování práv spojených s ochranou osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: [email protected]
Poštovní adresa: Vinohradská 1248/109, 130 00 Praha 3

Kategorie osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

U klientů (fyzických osob - podnikatelů):

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefonní číslo (pokud jej poskytnete)
• Údaje o podnikání: IČO, DIČ, živnostenský list
• Bankovní spojení
• Účetní a daňové dokumenty

U klientů (právnických osob):

• Údaje o společnosti: obchodní firma, sídlo, IČO, DIČ
• Údaje kontaktních osob: jméno, příjmení, e-mail, funkce
• Údaje statutárních orgánů
• Účetní a daňové dokumenty

U zaměstnanců našich klientů:

• Osobní údaje potřebné pro zpracování mezd
• Údaje pro zdravotní a sociální pojištění
• Daňové údaje

Účel a právní základ zpracování

Účel zpracování	Právní základ
Poskytování účetních a daňových služeb	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Vedení účetnictví a daňové evidence	Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Vystavování faktur a vymáhání pohledávek	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Marketingové účely	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Archivace účetních dokladů	Právní povinnost dle zákona o účetnictví

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Orgány veřejné moci: Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny – v rozsahu vyžadovaném právními předpisy
• Zpracovatelé: Poskytovatelé IT služeb, cloudových úložišť, účetního softwaru – na základě smlouvy o zpracování osobních údajů
• Další subjekty: Banky (pro ověření plateb), advokáti (právní zastupování), auditoři

Doba uchovávání osobních údajů

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období (zákonná povinnost)
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové listy: 30 let (dle zákona o archivnictví)
• Obchodní smlouvy: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu
• Poptávky: 2 roky od posledního kontaktu

Vaše práva jako subjektu údajů

1. Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu zpracování.

2. Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

3. Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti (např. archivace účetních dokladů).

4. Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

5. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6. Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděného na základě oprávněného zájmu.

7. Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

8. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů byl porušen zákon.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Automatizované rozhodování

Neprovádíme žádné automatizované rozhodování včetně profilování, které by mělo pro vás právní účinky nebo které by vás podobně významně ovlivňovalo.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Šifrování dat v úložištích
• Pravidelné zálohy
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Smlouvy o zpracování osobních údajů se všemi zpracovateli

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na: [email protected]
• Poštou na adresu: Vinohradská 1248/109, 130 00 Praha 3

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.

Poslední aktualizace: 28. května 2026